Siklus Penggajian dan Managemen SDM

Ini adalah materi lengkap presentasi kami di kelas, karena di presentasi kami hanya menjelaskan poin pentingnya saja. Jadi, kami jadikan blog sebagai sarananya untuk berbagi materi lengkap yang kami sampaikan.

Dengan mempelajari siklus penggajian dan managemen SDM, ada 3 fungsi dasar SIA (Sistem Informasi Akuntansi) yang dapat kita capai :

1. Proses data transaksional tentang aktivitas tenaga kerja
2. Mengamankan aset organisasi
3. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

A. Siklus Penggajian

Di dalam siklus penggajian, terdapat 7 aktivitas dasar dalam siklus penggajian, yaitu :

1. Perbarui file induk penggajian
2. Perbarui tarif dan pemotongan pajak
3. Validasi data waktu dan kehadiran
4. Mempersiapkan penggajian
5. Pembayaran gaji
6. Hitung kompesasi dan pajak yang dibayar perusahaan
7. Keluarkan pajak penghasilan dan potongan lain lain.

PEMBAHASAN :

1. Perbarui file induk penggajian
   
   Memperbarui file induk penggajian digunakan untuk merefleksikan perubahan. Misalnya ada perekrutan karyawan, pemberhentian karyawan, perubahan tingkat upah dan lain-lain. Data ini harus diperbarui setiap periode penggajian.
   
   Setiap perubahan pembayaran harus dimasukkan secara tepat waktu. Agar secara tepat dapat ditampilkan dalam periode pembayaran berikutnya.
2. Perbarui tarif dan pemotongan pajak
   
   Memperbarui informasi mengenai tarif dan pemotongan pajak lainnya. Ini terjadi ketika bagian penggajian menerima pembaruan mengenai perubahan dalam tarif pakjak dan pemotongan gaji lainnya dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi.
   
   Maksudnya adalah, ketika gaji si A naik maka informasi tersebut harus diperbarui. Dan jika kita mendapat potongan gaji, contoh untuk Pajak Penghasilan (PPh) dan untuk iuran pensiun juga harus diperbarui.
3. Validasi data waktu dan penggajian
   
   Disini terjadi pengesahan data waktu kehadiran karyawan. Informasi ini datang dalam beragam bentuk, tergantung status pembayaran pegawai.
   
   Status pembayaran pegawai di bagi menjadi 4:
   - kartu waktu  (untuk membayar pegawai yang berdasar per jam)
   - laporan tersendiri bagi professional
   - komisi langsung dan komisi gaji plus
   - insentif dan bonus
   
   Peluang penggunaan teknogi informasi :
   -mengumpulkan data waktu dan kehadiran pegawai secara elektronis (sebagai pengganti kertas).
   - penggunaan pembaca kartu untuk mengumpulkan data waktu kerja.
4. Mempersiapkan penggajian
   
   Pada tahap ini, data tentang lamanya waktu kerja disediakan oleh departemen dimana pekerja tersebut berada. Informasi tingkat gaji di dapat dari file induk penggajian pada tahap pertama siklus penggajian. Bagian yang bertanggung jawab untuk menyiapkan cek pembayaran tidak dapat menambahkan catatan baru pada file tersebut karena proses itu telah dilakukan pada tahap kedua.
   
   Prosedur pada tahap ini :
   - Pemrosesan penggajian dilakukan dalam departemen penggajian operasi komputer
   - File transaksi penggajian diurut berdasar nomor pegawai
   - File yang telah diurutkan digunakan untuk cek gaji pegawai
   - Semua potongan penggajian akan dijumlah dan totalnya dikurangi gaji kotor untuk mendapat gaji bersih.
   
   Potongan-potongan yang diambil adalah :
   - Pajak Penghasilan (PPh)
   - Potongan sukarela (iuran pensiun)
   
   Barulah setelah itu semua di cetak cek gaji pegawai.
5. Pembayaran gaji
   
   Pembayaran cek gaji pegawai. Pembayaran dibayar dengan cek atau deposit langsung ke rekening bank pegawai.
   
   Peluang penggunaan teknologi informasi:
   - penyimpanan langsung
   - outsourcing untuk fungsi penggajian dan SDM mereka ke biro jasa penggajian dan oraganisasi tenaga kerja.
6. Hitung kompensasi dan pajak yang dibayar perusahaan
   
   Pada tahap ini perusahaan membayar beberapa PPh dan kompensasi pegawai secara langsung. Kontribusi karyawan untuk membayar dari gaji kotor digunakan sebagai dana asuransi. Pekerja berkontribusi terhadap sarana kesehatan, orang cacat dan premi.
7. Keluarkan pajak-pajak penghasilan dan potongan-potongan lain.
   
   Aktifitas terakhir adalam proses penggajian membayar kewajiban pajak penghasilan dan potongan sukarela lainnya dari setiap pegawai. Organisasi harus seccara periodik membuat cek / transfer dana secara elektronis untuk membayar berbagai kewajiban pajak yang terjadi. Dana yang sukarela dikurangi dari cek gaji pegawai untuk berbagai kompensasi seperti tabungan gaji, harus di bayarkan ke organisasi terkait.

B. Managemen SDM

 Aktivitas SDM itu ada 6, yaitu :

1. Perekrutan dan memperkerjakan pegawai
2. Pelatihan
3. Penugasan
4. Penggajian
5. Evaluasi Kinerja Kerja
6. PHK (Pemutusan Hubungan Kerja), berhenti secara suka rela atau sengaja berhenti bekerja.